تعتمد الجمعية إطارًا حوكميًا متكاملًا يهدف إلى تنظيم أعمالها وتعزيز الشفافية والمساءلة، وضمان حماية أصولها واستدامة أثرها المجتمعي.
وتلتزم الجمعية بتطبيق مجموعة من السياسات والإجراءات المعتمدة التي تنظم مختلف الجوانب الإدارية والمالية والتشغيلية، بما يتوافق مع الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
تهدف الحوكمة في الجمعية إلى:
- رفع مستوى الشفافية والإفصاح
- تعزيز المساءلة والمسؤولية
- ضمان استمرارية الأعمال بكفاءة
- حماية حقوق المستفيدين والداعمين
- الالتزام بالأنظمة واللوائح الرسمية
السياسات واللوائح المعتمدة في جمعية أراك
تلتزم الجمعية بمجموعة من السياسات المنظمة لأعمالها، وتشمل:
1- سياسة الإستلام والتسليم
تنظم انتقال المسؤوليات بين مجالس الإدارة بما يضمن استمرارية العمل وحماية الأصول وتعزيز الشفافية.
2- سياسة المكافآت والامتيازات
تحدد آلية صرف المكافآت بما يحقق العدالة والشفافية ويرتبط بالأداء المؤسسي.
3- سياسة جمع التبرعات
تنظم عمليات التبرع وفق الأنظمة المعتمدة، مع ضمان الشفافية وحفظ حقوق المتبرعين.
4- سياسة التطوع
توضح آلية تنظيم العمل التطوعي وحقوق وواجبات المتطوعين داخل الجمعية.
5- سياسة خصوصية البيانات
تضمن حماية بيانات جميع المتعاملين مع الجمعية وعدم استخدامها إلا للأغراض الرسمية.
6- سياسة تعارض المصالح
تعزز النزاهة وتمنع أي تعارض قد يؤثر على قرارات الجمعية أو مصالحها.
7- سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين
تنظم تقديم الخدمات للمستفيدين بما يضمن الجودة والعدالة وسهولة الوصول.